KLASIFIKASI KODE AKUN

1.  KLASIFIKASI KODE AKUN

Klasifikasi kode akun dilakukan untuk memudahkan dalam melakukan pencatatan, karena dengan adanya klasifikasi terhadap suatu beban dapat disimpulkan dengan mudah & cepat diindentifikasi.

Pengklasifikasian kode akun telah standar dilakukan berdasarkan liquiditas dari nilai suatu aktiva dan pengklasifikasian biaya berdasarkan penggolongan atas kebutuhan pembiayaan.

SISTIMATIKA KODE AKUN

Sistimatika dan struktur kode akun merupakan dasar pembinaan sistem akuntansi yang efektif dan efisien. Kemampuan suatu system akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan yang efektif sesuai dengan laporan yang dibutuhkan, sangat tergantung dari kesempurnaan sistimatika kode akun yang ditata secara logis dengan mempertimbang-kan kebutuhan sekarang  serta masa mendatang. Karena itu setiap akun dibuat dengan ruang lingkup yang didefinisikan dengan jelas.
Sistem akun dan kode akun Buku Besar dan Perusahaan disusun dengan memperhatikan  sistimatika dan kepraktisan yang baik dengan memperhatikan faktor-faktor sebagai berikut :

·                     Memudahkan & mempercepat proses pembukuan.

·                     Mudah untuk diingat sehingga memperlancar pekerjaan administrasi dan akuntansi, serta memperkecil kemungkinan kesalahan pembukuan.

·                     Mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan akuntani baik laporan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen ataupun analisa-analisa keuangan dan laporan lainnya yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan.

·                     Dengan memperhatikan keadaan usaha saat sekarang dan memproyeksikan kemungkinan yang akan terjadi diwaktu mendatang, akun-akun disusun selengkap mungkin sehingga laporan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen dan analisa-analisa keuangan dan laporan lainnya disusun sesuai kebutuhan

·                     Disusun secara fleksibel dalam arti terdapat kemungkinan untuk menyisipkan suatu akun baru yang mungkin dibutuhkan dikemudian hari dengan tidak mengganggu sistimatika akun yang ada. 

Artikel lainnya : Standard Operating Procedure Accounting & Finance

2. 1.   Keterangan Sistimatika Kode Akun Buku Besar

A. Kode  Buku Besar

                                                                                                               X       X  XX  XX  XX

a.       Kode Kelompok Buku Besar

b.       Kode Sub Kelompok Buku Besar

c.       Kode Sub-Sub Kelompok Buku Besar

d.       Kode Indentifikasi Buku Besar

e.       Kode Rincian Buku Besar

Kode Akun Buku Besar terdiri dari umumnya yang dipakai terdiri dari 8 digit dengan perincian sebagai berikut :

a.  Kode Kelompok Buku Besar & Sub Buku Besar

Kode Kelompok Buku Besar                                  Uraian Kelompok Buku Besar

1 0 00 00 00                                                              Aset lancar

2 0 00 00 00                                                              Aset Tidak lancar

3 0 00 00 00                                                              Hutang lancar

4 0 00 00 00                                                              Hutang tidak lancar

5 0 00 00 00                                                              Modal

6 0 00 00 00                                                              Pendapatan & Hpp

7 0 00 00 00                                                              Biaya operasional

8 0 00 00 00                                                              Pendapatan & biaya, Pajak

Artikel lainnya : Kebijakan &Prosedur Piutang Dagang (Account Receivable)

b.  Kode Sub Kelompok Buku Besar

Kode Sub Kelompok Buku Besar                            Uraian Sub Kelompok Buku Besar

1 0 00 00 00                                                               Aktiva

1 1 00 00 00                                                               Aktiva Lancar

1 2 00 00 00                                                               Aktiva tidak Lancar

2 0 00 00 00                                                               Hutang

2 1 00 00 00                                                               Hutang Lancar

2 2 00 00 00                                                               Hutang Jangka Panjang

3 0 00 00 00                                                               Modal

3 1 00 00 00                                                               Modal Saham

3 2 00 00 00                                                               Laba (Rugi) Revaluasi Aktiva Tetap

3 3 00 00 00                                                               Laba ditahan

4 0 00 00 00                                                               Pendapatan

4 1 00 00 00                                                               Pendapatan

4 2 00 00 00                                                               Pendapatan Lain-lain

4 3 00 00 00                                                               Pendapatan Intercompany

4 8 00 00 00                                                               Retur Penjualan

4 9 00 00 00                                                               Potongan Penjualan

5 0 00 00 00                                                               Harga pokok penjualan

5 1 00 00 00                                                               Harga pokok bahan baku

5 2 00 00 00                                                               Beban tenaga kerja Langsung

5 3 00 00 00                                                               Beban tidak langsung

6 0 00 00 00                                                               Biaya operasional

6 1 00 00 00                                                               Biaya penjualan

6 2 00 00 00                                                               Biaya umum & administrasi

7 0 00 00 00                                                               Pendapatan & biaya lain-lain

7 1 00 00 00                                                               Pendapatan lain-lain

7 2 00 00 00                                                               Biaya lain-lain

c.  Kode Sub-sub Kelompok Buku Besar

Kode Sub-Sub Kelompok Buku Besar                    Uraian Sub-sub Kelompok Buku Besar

1 0 00 00 00                                                                Aktiva

1 1 00 00 00                                                                Aktiva Lancar

1 1 01 00 00                                                                Kas dan Bank

1 1 02 00 00                                                                Wesel Tagih

1 1 03 00 00                                                                Piutang

1 1 04 00 00                                                                Piutang lain-lain

1 1 05 00 00                                                                Antar divisi

1 1 06 00 00                                                                Persediaan

1 1 07 00 00                                                                Uang muka Pajak

1 1 08 00 00                                                                Uang muka Biaya

1 1 09 00 00                                                                Aktiva lancar lainnya

d. Kode Indentifikasi Buku Besar

Kode Indentifikasi Buku Besar                                Uraian Indentifikasi Buku Besar

1 0 00 00 00                                                                Aktiva

1 1 00 00 00                                                                Aktiva Lancar

1 1 01 00 00                                                                Kas dan Bank

1 1 01 01 00                                                                Kas

1 1 01 02 00                                                                Bank

e.  Kode Rincian Buku Besar

Kode Rincian Buku Besar                                         Uraian Rincian Buku Besar

1 0 00 00 00                                                                Aktiva

1 1 00 00 00                                                                Aktiva  Lancar

1 1 01 00 00                                                                Kas dan Bank

1 1 01 01 00                                                                Kas

1 1 01 01 01                                                                Kas Kecil

1 1 01 01 02                                                                Kas Besar

1 1 01 01 03                                                                Kas Dalam Perjalanan

Artikel lainnya : Kebijakan dan Prosedure Treasury

Penjelasan Kelompok Akun Lainnya :

1.                   Klasifikasi Sistem Kode Akun Akuntansi Chart of Account-COA

2.                   Penjelasan Kode Akun Kas dan Setara Kas

3.                   Penjelasan Kode Akuntansi Akun Persedian (Inventory)

4.                   Penjelasan Kode Akuntansi Akun Piutang Usaha

5.                   Penjelasan Kode Akuntansi Akun Biaya Dibayar Dimuka

6.                   Penjelasan Kode Akuntansi Akun Pajak Dibayar Dimuka

7.                   Penjelasan Kode Akuntansi Inter Office Akun, Suspense, Derivatif, Investasi

8.                   Penjelasan Kode Akuntansi Aktiva Tetap & Aktiva Lain-lain

9.                   Penjelasan Kode Akuntansi Akun Hutang dan Equitas

10.                Penjelasan Kode Akuntansi Akun Pendapatan, HPP, & Biaya Administrasi